Microsoft Word で文書の編集中、複数の単語を検索し、ハイライト表示したい時がある。
同じような意味の単語のどれかが、ふさわしくない文脈で使用されていないかをチェックしたい。
例えば、被疑者、容疑者、被告人は英語で、suspect, accused, defendant と表現されるが、どこかの文脈で混同していないか、チェックしたい。
マクロを使用する方法があるが、２つの単語をハイライトしてくれたのはよいが、その後、そのハイライトを消す方法がわからない。
今の所、手っ取り早い方法は例外辞書 Exclude Dictionaryに単語を登録する方法。
すると指定の単語がフラグ表示、赤波の下線で表示される。
その後さらに、一方の単語を検索してハイライト表示させれば、両者を区別しやすい。
例外辞書に単語を追加してフラグ表示する方法
- まず、[ファイル]タブをクリックし、次に[オプション]をクリックして[Wordオプション]ダイアログボックスを開く。
- 次に「校正 Proofing」をクリックする。
- 右側にある「Microsoft Officeプログラムでスペルを修正する場合」 “When correcting spelling in Microsoft Office programs（英語版）” の部分に移動して、「カスタム辞書」ボタンをクリックする。
- ポップアップダイアログボックスで、「CUSTOM.DIC」を選択する。
- 次に、「追加」をクリックする。
- 「カスタム辞書の追加」ウィンドウで、「ExcludeDictionaryEN0409.lex」を選択して右クリックする。左クリックして開かないように！
又は、直接このファイルを開けばよい。
C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\UProof\ExcludeDictionaryEN0409.lex
- リストメニューで、[アプリケーションから開く]をクリックする。
- 次に「Windows」ダイアログボックスで、「インストールされているプログラムの一覧からプログラムを選択する」を選択する。
- そして、「OK」をクリックする。
- [プログラムから開く]ボックスで、[.lex]ファイルを開きたいプログラム（notepad 等）を選択する。
- 次に「OK」をクリックする。
- フラグ表示したいすべての単語を追加する。開いているボックスとWordをすべて閉じる。
- Word 文書を開き、これらの単語を入力すると、下線が引かれる。
その他の方法
次の、ワードの文字列をハイライト表示するWordテンプレートは、機能しなかった。複数の語句を入力すると、最後の単語しかハイライトされない。
既存のWord文書にWordテンプレートを適用する方法