ワードで複数の単語を検索ハイライト表示する方法

Microsoft Word で文書の編集中、複数の単語を検索し、ハイライト表示したい時がある。

同じような意味の単語のどれかが、ふさわしくない文脈で使用されていないかをチェックしたい。

例えば、被疑者、容疑者、被告人は英語で、suspect, accused, defendant と表現されるが、どこかの文脈で混同していないか、チェックしたい。

 

マクロを使用する方法があるが、2つの単語をハイライトしてくれたのはよいが、その後、そのハイライトを消す方法がわからない。

 

今の所、手っ取り早い方法は例外辞書 Exclude Dictionaryに単語を登録する方法。

すると指定の単語がフラグ表示、赤波の下線で表示される。

その後さらに、一方の単語を検索してハイライト表示させれば、両者を区別しやすい。

例外辞書に単語を追加してフラグ表示する方法

  1. まず、[ファイル]タブをクリックし、次に[オプション]をクリックして[Wordオプション]ダイアログボックスを開く。
  2. 次に「校正 Proofing」をクリックする。
  3. 右側にある「Microsoft Officeプログラムでスペルを修正する場合」 “When correcting spelling in Microsoft Office programs(英語版)” の部分に移動して、「カスタム辞書」ボタンをクリックする。
  4. ポップアップダイアログボックスで、「CUSTOM.DIC」を選択する。
  5. 次に、「追加」をクリックする。
  6. 「カスタム辞書の追加」ウィンドウで、「ExcludeDictionaryEN0409.lex」を選択して右クリックする。左クリックして開かないように!

又は、直接このファイルを開けばよい。

C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\UProof\ExcludeDictionaryEN0409.lex

 

  1. リストメニューで、[アプリケーションから開く]をクリックする。
  2.  次に「Windows」ダイアログボックスで、「インストールされているプログラムの一覧からプログラムを選択する」を選択する。
  3. そして、「OK」をクリックする。
  4. [プログラムから開く]ボックスで、[.lex]ファイルを開きたいプログラム(notepad 等)を選択する。
  5. 次に「OK」をクリックする。
  6. フラグ表示したいすべての単語を追加する。開いているボックスとWordをすべて閉じる。
  7. Word 文書を開き、これらの単語を入力すると、下線が引かれる。

 

 

その他の方法

 

次の、ワードの文字列をハイライト表示するWordテンプレートは、機能しなかった。複数の語句を入力すると、最後の単語しかハイライトされない。

 

既存のWord文書にWordテンプレートを適用する方法

 

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